DEMANT İŞİTME CİHAZLARI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ GÜVENLİK KAMERASI AYDINLATMA METNİ
VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
DEMANT İŞİTME CİHAZLARI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ KVK Kanunu’nun 3. maddesinin 1. fıkrasının (ı) bendine göre bu aydınlatma metninde yer verilen kişisel veriler için “Veri Sorumlusu” sıfatına sahiptir. Şirketimiz, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerin işlenmesi ve aktarımı süreçlerinde, verilerin hukuka aykırı olarak kullanılmasını önlemek, muhafazasını sağlamak ve mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini sağlamak için gerekli tüm tedbirleri almaktadır. Kişisel verileriniz, Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na ve ilgili diğer mevzuat hükümleri dikkate alınarak işlenmektedir.
Bu Aydınlatma Metni’nde; işlenen kişisel verilerinizin hangileri olduğu ve bu verilerin hangi amaçlarla işlendikleri başta olmak üzere kişisel verilerinizin paylaşıldığı üçüncü taraflara, haklarınıza ve Şirketimiz ile nasıl iletişim kurabileceğiniz hakkında bilgiler sunulmaktadır.
Aydınlatma Metni, Şirketimizin bina ve tesislerinde güvenlik kameralarının kullanılması ve bina tesis girişlerinde ziyaretçi bilgilerinin kayıt altına alınması faaliyetleri kapsamında kişisel verilerinin şeffaf biçimde işlenmesi amacıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu”) 10. maddesine uygun olarak hazırlanmıştır.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından verilen hizmet, ürün ya da ticari faaliyete bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte KVK Kanunu’nun 4. maddesi uyarınca aşağıda yazılı olan ilkeler doğrultusunda işlenir:
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun
b) Doğru ve gerektiğinde güncel
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar için
d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü
e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMACI VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirketimizin güvenlik kamerası kayıt faaliyetleri ve ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması faaliyetlerinde tarafınıza ait işlediği veriler şöyledir: Görsel kayıtlar (Kamera Kayıtları) ve Fiziksel Mekân Güvenliği (Ziyaret Giriş / Çıkış Bilgileri)
Kişisel verilerinizin işlenme amacı ve hukuki sebebi ise şunlardır:
• Şirketimizdeki çalışma ortamının ve ziyaretlere ilişkin güvenliğin sağlanması
• Ziyaretçi kayıtlarının tutulması ve takibi,
• Şirketimizin fiziksel alanlarına giriş çıkışların kontrolü ve bu kapsamda güvenlik önlemlerinin alınması
• Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin ve müşterilerimizin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
• Taşınır, taşınmaz mal ve kaynakların güvenliğinin sağlanması ve Şirketimizin operasyonlarının güvenliğinin temini
Belirtmiş olduğumuz amaçlar kapsamında kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un m. 5/2 (f) hükmünde düzenlenen veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verileriniz; kural olarak 3.kişiler ile paylaşılmaz. Ancak güvenlik faaliyetlerinin birlikte yürütülmesi ve ortak fiziksel alanlarda iş faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla 5/2 (f) hükmünde düzenlenen veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebebine dayalı olarak grup/topluluk şirketleri ile yine Kanun’un aynı hükmündeki hukuki sebebe dayalı olarak kamera sistemleri teknik desteğinin temini ve sunucu altyapı hizmetlerinin alınması amacıyla tedarikçi firmalarla; kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin yerine getirilmesi amacıyla ve Kanun’un m.5/2(ç) hükmünde düzenlenen hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayalı olarak kişisel verilerinizi talepte bulunan kolluk kuvvetleriyle, mahkemelerle ve talepte bulunan ilgili diğer yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşabiliriz.
KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ
Kişisel verileriniz;
Şirketimizin binalarında, giriş-çıkış kapıları, bekleme salonları vb. fiziki alanlarında oluşan ortak kullanım alanlarında yer alan güvenlik kameraları aracılığıyla ziyaretçilerimizin ve çalışanlarımızın mahremiyet haklarına özen göstererek otomatik olan yollarla işlenmekte ve toplanmaktadır.
Şirketimiz tarafından; veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak veri toplanılan alanların girişlerine kamera ile izleme yapılacağına ve ziyaretçilerin verilerinin işleneceğine dair bildirim yazısı asılmaktadır. Şirketimiz, veri toplama alanlarında ilgili kişileri ispat edilebilir bir şekilde KVK Kanunu’nun 10. Maddesine göre aydınlatmakta ve veri işleme faaliyetini hukuka uygun bir şekilde gerçekleştirmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SAKLANMASI
Şirketimiz; KVK Kanunu’nun 12. maddesine uygun olarak, kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Güvenlik kamerası ile elde edilen kişisel verilerin saklanma süresi 20 gündür.
KİŞİSEL VERİLERİNİZE İLİŞKİN HAKLARINIZ
Veri sahibi sıfatıyla Şirketimize başvurarak;
▪ Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
▪ Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
▪ Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
▪ Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
▪ Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
▪ Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
▪ İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhini bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
▪ Kişisel verilerinizin Kanun’a aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Yukarıda sayılan haklarına ilişkin taleplerinizi yazılı olarak ya da Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen diğer başvuru usullerine uygun olarak Şirketimize iletmeniz durumunda talebinizi niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracağız. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücreti alınabilecektir.
İletişim Bilgilerimiz:
DEMANT İŞİTME CİHAZLARI SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
SAHRAYICEDİT MAHALLESİ BATMAN SK. ROYAL PLAZA Apt. NO: 18/7 KADIKÖY/İSTANBUL
Telefon: 0216 577 30 30
e-posta adresi: kvkk@demant.com.tr